Komplet medlemskartotek
Alle medlemsdata ét sted: stamdata, betalinger, kommunikation, aktivitet og noter — med fuld historik og audit-log.
Medlemsadministration i ét samlet system.
Komplet medlemskartotek, avanceret segmentering, selvbetjening og automatiseret medlemskommunikation — Wemba samler al jeres medlemsadministration i én moderne platform, bygget til danske foreninger.
Bruges af 1.000+ foreninger · GDPR-sikret · Gratis op til 20 brugere
Introduktion
Fra spredte regneark til ét digitalt medlemskartotek
I de fleste danske foreninger lever medlemsadministrationen i en blanding af Excel-ark, mailtråde, håndskrevne noter og bankoverførsler. Resultatet er velkendt: dobbeltregistreringer, forældede adresser, glemte rykkere og timer brugt på at lede efter det rigtige regneark.
Et moderne medlemssystem som Wemba samler alle medlemsdata ét sted — med selvbetjening, hvor medlemmerne selv holder deres oplysninger opdateret, automatisk kontingentopkrævning, så kassereren slipper for manuelle fakturaer, og segmentering, så I kan sende målrettet medlemskommunikation med få klik.
Den gennemsnitlige forening reducerer tiden brugt på medlemsadministration med 70–80 % efter overgangen til et moderne medlemssystem. Tiden kan i stedet bruges på det, foreningen handler om: fællesskabet.
Funktioner
Alt hvad moderne medlemsadministration kræver.
Fra det samlede medlemskartotek til segmentering og GDPR: Wemba dækker hele den daglige medlemsadministration, så bestyrelsen slipper for regneark og manuelle lister.
Avanceret søgning & filtrering
Find medlemmer på sekunder — filtrér på medlemstype, status, region, betalingsform eller indmeldelsesdato.
Segmentering & smarte lister
Opret segmenter, der opdaterer sig automatisk. Perfekt til målrettet medlemskommunikation og rapportering.
Selvbetjening for medlemmer
Medlemmerne opdaterer selv oplysninger, betalingsmetoder og abonnementer — uden at belaste bestyrelsen.
Nem import & eksport
Tag jeres eksisterende medlemsliste med fra Excel, CSV eller et andet foreningssystem. Eksportér når som helst.
GDPR-sikret fra dag ét
EU-hosting, databehandleraftaler, automatisk sletningsflow og fuld audit-log — I lever op til kravene automatisk.
Sådan kommer I i gang
Digitalisér jeres medlemsadministration på én eftermiddag.
Importér jeres medlemskartotek
Træk medlemslisten ind fra Excel, CSV eller jeres gamle foreningssystem. Wemba validerer felter, fjerner dubletter og mapper data automatisk — typisk på under 30 minutter.
Lad automatikken overtage rutinerne
Kontingentopkrævning, velkomstmails, rykkere og kvitteringer kører af sig selv. Ind- og udmeldelser opdaterer medlemskartoteket automatisk.
Giv medlemmerne selvbetjening
Medlemmerne opdaterer selv adresse, betalingskort og abonnement via deres egen profil — så bestyrelsens indbakke ikke fyldes med rettelser.
Ofte stillede spørgsmål
Spørgsmål om medlemsadministration.
Hvad er medlemsadministration?
Medlemsadministration dækker alle opgaver omkring jeres medlemmer: medlemsregistrering, vedligeholdelse af medlemskartotek, kontingentopkrævning, kommunikation, ud- og indmeldelser samt rapportering. Wemba samler alle disse opgaver i ét digitalt medlemssystem, så bestyrelsen og kassereren slipper for regneark og manuelle processer.
Hvordan adskiller medlemsadministration sig fra et medlemssystem?
Medlemsadministration er selve arbejdet; et medlemssystem er værktøjet, der automatiserer arbejdet. I praksis bruges begreberne ofte synonymt — Wemba er både et komplet medlemssystem og det værktøj, der håndterer jeres daglige medlemsadministration.
Kan vi importere vores eksisterende medlemsliste?
Ja. I kan importere medlemskartoteket fra Excel, CSV eller andre foreningssystemer. Wemba validerer felter, fjerner dubletter og mapper data automatisk — typisk på under 30 minutter.
Kan medlemmerne selv opdatere deres oplysninger?
Ja. Alle medlemmer får adgang til selvbetjening, hvor de kan opdatere adresse, telefonnummer, betalingskort og abonnement. Det fjerner langt størstedelen af den administrative support, bestyrelsen ellers bruger tid på.
Er medlemsadministrationen GDPR-kompatibel?
Ja. Data opbevares på EU-servere, databehandleraftaler er klar, og medlemmerne kan til enhver tid eksportere eller slette deres data. Wemba logger al databehandling, så I kan dokumentere overholdelse ved tilsyn.
Kan vi segmentere medlemmerne til målrettet kommunikation?
Ja. I kan filtrere på medlemstype, status, betalingsform, region, aktivitet, indmeldelsesdato og hvad I ellers har brug for — og gemme segmenterne som smarte lister, der opdaterer sig selv automatisk.
Digitalisér jeres medlemsadministration i dag.
Slut jer til de 1.000+ danske foreninger, der har lagt regnearkene på hylden.
Gratis op til 20 brugere · Intet kreditkort · Ingen binding