Medlemssystem

Medlemssystem til danske foreninger

Wemba er det komplette medlemssystem til foreninger, klubber og NGO'er i Danmark — med automatisk kontingentopkrævning, medlemsadministration, selvbetjening og medlemskommunikation i én samlet platform.

Stoles på af 1.000+ danske foreninger · Gratis i 14 dage · Intet kreditkort

Introduktion

Hvad er et medlemssystem — og hvorfor bruger 65.000 danske foreninger det?

Et medlemssystem er den digitale rygrad i en moderne forening. Det erstatter regneark, papirlister, manuelle fakturaer og spredte mails med ét samlet system, der håndterer medlemsregistrering, kontingentopkrævning, medlemskartotek og medlemskommunikation automatisk.

Der er mere end 65.000 registrerede foreninger i Danmark, og langt de fleste kæmper med den samme byrde: bestyrelsen bruger aftener og weekender på administrativt arbejde, der kunne være automatiseret. Et moderne medlemssystem som Wemba flytter typisk 80 % af den administration væk fra frivillige hænder.

Resultatet: færre afmeldinger på grund af betalingsfejl, hurtigere medlemsregistrering, bedre overblik over medlemsbasen, og tid til det, foreningen egentlig handler om — aktiviteter, fællesskab og vækst.

Funktioner

Alt hvad en moderne forening har brug for — i ét medlemssystem

💳

Automatisk kontingentopkrævning

Opkræv kontingent via MobilePay Subscriptions eller Stripe. Fornyelser, påmindelser og fejlede betalinger håndteres automatisk — I rører aldrig en faktura.

👥

Medlemsadministration i ét overblik

Samlet medlemskartotek med avanceret søgning, filtrering og segmentering. Se betalingsstatus, aktivitet og kommunikationshistorik pr. medlem.

🔐

Selvbetjening for medlemmer

Medlemmerne opdaterer selv stamdata, betalingskort og abonnementer via deres egen profil — I slipper for support-mails om adresseændringer.

📬

Medlemskommunikation

Send nyhedsbreve, velkomstflows og fornyelsespåmindelser direkte fra systemet. Segmentér på medlemstype, betalingsstatus eller aktivitet.

📝

Digital medlemsregistrering

Indlejrede tilmeldingsformularer på jeres foreningshjemmeside. Nye medlemmer registrerer sig, betaler og får velkomstmail automatisk på under 60 sekunder.

🇩🇰

Bygget til det danske marked

Native MobilePay Subscriptions, §8A-indberetning til Skattestyrelsen, EAN-fakturering, GDPR fra dag ét og dansk kundesupport.

Sådan kommer I i gang

Fra regneark til automatiseret medlemssystem på én eftermiddag

  1. 1

    Importér jeres medlemsliste

    Træk jeres eksisterende medlemskartotek ind fra Excel eller CSV. Wemba validerer, renser og mapper felter automatisk — ingen konsulent nødvendig.

  2. 2

    Forbind MobilePay eller Stripe

    Vælg betalingsudbyder og opsæt medlemstyper med kontingentbeløb og fornyelsesperiode. Automatisk opkrævning starter ved første betalingsdato.

  3. 3

    Publicér tilmeldingssiden

    Indlejr tilmeldingsformularen på jeres foreningshjemmeside. Nye medlemmer registrerer sig, betaler og modtager velkomstmail uden at I løfter en finger.

Ofte stillede spørgsmål

Spørgsmål om medlemssystemer

Hvad er et medlemssystem?

+

Et medlemssystem (også kaldet foreningssystem eller medlemsadministrationssoftware) er en digital platform, der samler medlemsregistrering, kontingentopkrævning, medlemsliste, medlemskommunikation og selvbetjening i ét system. Wemba er bygget specifikt til danske foreninger, klubber og NGO'er.

Hvad koster et medlemssystem?

+

Wemba starter fra 29 kr./md og skalerer med antallet af medlemmer. Der er ingen opstartsgebyrer, ingen langsigtede kontrakter og en gratis 14-dages prøveperiode uden kreditkort. Mange gratis medlemssystemer findes, men mangler typisk automatisk kontingentopkrævning, integrationer og support — hvilket hurtigt koster tid og tabte medlemmer.

Hvilket medlemssystem er bedst til foreninger i Danmark?

+

Det bedste medlemssystem til danske foreninger understøtter native MobilePay Subscriptions, overholder GDPR, håndterer §8A-indberetning for NGO'er, EAN-fakturering for erhvervsmedlemmer og tilbyder dansk support. Wemba er designet fra bunden til det danske marked og bruges af 1.000+ foreninger.

Kan I integrere vores eksisterende medlemsliste?

+

Ja. I kan importere jeres eksisterende medlemskartotek fra Excel, CSV eller fra andre foreningssystemer på minutter. Wemba håndterer mapping, duplikat-check og validering automatisk, så I slipper for manuelt renseriarbejde.

Hvad er forskellen på et medlemssystem og et foreningssystem?

+

Begreberne bruges ofte synonymt. Et foreningssystem er typisk bredere og inkluderer også foreningshjemmeside, aktivitetsstyring og betalinger, hvor et medlemssystem kan være mere fokuseret på selve medlemsadministrationen. Wemba dækker begge dele.

Er Wemba GDPR-kompatibelt?

+

Ja. Al data opbevares på servere i EU, vi har databehandleraftaler klar, og medlemmerne kan eksportere eller slette deres egen data via selvbetjening. Wemba er bygget, så I automatisk lever op til GDPR-kravene.

Klar til at modernisere jeres medlemsadministration?

Slut jer til de 1.000+ danske foreninger, der bruger Wemba til at automatisere kontingentopkrævning og medlemsadministration.