Kontingentopkrævning til foreninger – automatisk og nem
Slip for manuelle fakturaer og Girokort. Med Wemba sker kontingentopkrævningen automatisk, og din forening sparer timer hvert eneste måned.
Hvad er kontingentopkrævning?
Kontingentopkrævning er den proces, hvor en forening indsamler det løbende kontingent fra sine medlemmer. Traditionelt sker det via Girokort, bankoverførsler eller PBS (Betalingsservice) – metoder, der kræver manuel opfølgning og let resulterer i misede betalinger.
I Wemba er kontingentopkrævning automatiseret fra ende til anden. Systemet opkræver automatisk på den valgte dato, sender betalingspåmindelser inden fornyelse og udsteder kvitteringer til medlemmerne – alt sammen uden at bestyrelsen behøver løfte en finger.
Resultatet: færre misede betalinger, færre afmeldinger og langt mindre administration for din forening.
Sådan virker det i Wemba
Medlemmet tilmelder sig
Nye medlemmer vælger kontingenttype og betalingsmetode (MobilePay eller kort) ved indmeldelsen. Alt sker online – ingen papirer, ingen manuel registrering.
Opkrævning sker automatisk
På fornyelsesdatoen opkræver Wemba automatisk kontingent. Systemet forsøger igen ved fejl og holder jer orienteret i realtid.
Kvittering sendes straks
Hvert betalt kontingent udløser en automatisk kvittering til medlemmet. NGO'er kan aktivere §8A-indberetning til Skattestyrelsen.
Fuldt overblik hele tiden
I dashboardet ser I hvem der har betalt, hvem der afventer og hvornår næste opkrævning sker. Eksportér til regnskabet når som helst.
Automatisk opkrævning – fra PBS til MobilePay
Wemba understøtter de betalingsmetoder, danske foreninger og medlemmer er vant til. Uanset om jeres forening er vant til PBS, ønsker at bruge MobilePay eller begge dele, er I dækket ind.
PBS / Betalingsservice
Opkræv direkte fra members' bankkonto via Betalingsservice. Velkendt for ældre medlemmer og foreninger med mange fastbetalere.
Betalingspåmindelser
Automatiske påmindelser sendes til medlemmer inden fornyelse og ved mislykkede betalinger. I slipper for al manuel opfølgning.
Kvitteringer
Hvert betalt kontingent giver automatisk en kvittering til medlemmet. Korrekt dokumentation uden ekstra arbejde for kassereren.
Vil din forening bruge MobilePay til kontingent? Læs om Wembas MobilePay-integration.
Passer til alle typer foreninger
Uanset om din forening er en lille idrætsklub, en fagforening, en NGO eller et netværk for erhvervsfolk, er Wembas kontingentopkrævning tilpasset jeres behov.
- ✓Idrætsklubber og sportsforeninger
- ✓Kulturforeninger og musikforeninger
- ✓NGO'er og velgørende organisationer
- ✓Erhvervsnetværk og brancheforeninger
- ✓Boligforeninger og grundejerforeninger
- ✓Foreninger med blandede kontingentsatser
Kombinér kontingentopkrævning med Wembas medlemskartotek for et komplet overblik over jeres forening.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg opkræve kontingent automatisk?
+
Ja. Wemba opkræver automatisk kontingent ved hver fornyelse – månedligt, kvartalsvis eller årligt. Når et medlem tilmelder sig, knyttes deres betalingsmetode til abonnementet, og alle fremtidige opkrævninger sker uden, at I behøver gøre noget.
Understøtter Wemba MobilePay til kontingent?
+
Ja. Wemba har native integration til MobilePay Subscriptions, som giver jeres medlemmer mulighed for at tilmelde sig med ét swipe. Fornyelser sker automatisk uden MitID-godkendelse hver gang. Det er den betalingsmetode, de fleste danskere foretrækker.
Hvad koster kontingentopkrævning i Wemba?
+
Wemba starter fra 29 kr./md. Derudover betales standard transaktionsgebyrer til jeres valgte betalingsudbyder (MobilePay eller Stripe). Der er ingen skjulte gebyrer fra Wemba, og I kan teste platformen gratis i 14 dage.
Kan jeg sende rykkere automatisk?
+
Ja. Wemba sender automatisk betalingspåmindelser og rykkere ved fejlede opkrævninger. Systemet forsøger desuden at gennemføre betalingen igen på optimale tidspunkter, og udløbne kort opdateres automatisk via Stripe og MobilePay.
Virker det til både store og små foreninger?
+
Ja. Wemba er bygget til alle typer foreninger – fra den lokale sportsklub med 50 medlemmer til landsdækkende organisationer med tusindvis af medlemmer. I betaler kun for det, I bruger, og kan skalere op eller ned efter behov.
Klar til automatisk kontingentopkrævning?
Gratis i 14 dage. Ingen opstartsgebyr. Dansk support hele vejen.